Objetivo:

Este puesto sigue procedimientos específicos claramente detallados para completar varios pasos administrativos repetitivos realizados en una secuencia prescrita o ligeramente variada, como codificar y archivar documentos en un extenso archivo alfabético; podría implicar la publicación simple en cuentas individuales, abrir correo, calcular y publicar cargos en cuentas departamentales y operar equipo de oficina básico, por ejemplo, fotocopiadora, fax, sistemas de correo de voz / teléfono de varias líneas, máquinas de correo y programas informáticos mínimos. Se requiere poco o ningún conocimiento del tema, pero el secretario usa su propio juicio para elegir el procedimiento adecuado para cada tarea.

Educación:

Se prefiere un diploma de escuela secundaria. Bilingue Ingles/Espanol.

Licencias / Certificaciones:

Ninguno

Experiencia:

Se prefiere un año de experiencia trabajando en un entorno de oficina.

Otras calificaciones:

Debe poder funcionar en un entorno de oficina, contestar el teléfono, usar equipo de oficina, etc.