Job Description

Amentum Clean Energy France SAS, filiale Française du Groupe Amentum, s’appuie sur son expérience et son expertise en matière de conception, exploitation et maintenance des infrastructures nucléaires afin de répondre au plus près aux besoins de ses clients.  

Amentum France accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie d’une installation nucléaire, du design, licensing et construction jusqu’au démantèlement, en passant par le support au parc en exploitation (modifications, augmentation de durée de vie, amélioration du niveau de sûreté, …). 

Bénéficiant de deux bureaux stratégiquement implantés à Aix-en-Provence et à Paris, ses collaborateurs se composent d’ingénieurs et de cadres de haut niveau.

Description du poste

GED:

• Pilotage de la Stratégie GED & Transformation Digitale des sujets liés à la gestion documentaire

• Piloter la conception, la mise en place et l'harmonisation des systèmes de GED pour la France et relation avec le groupe.

• Administrer l’outil GED ProjectWise et l’outil collaboratif Sharepoint : gérer les workflows, attribuer les droits d’accès, la structuration des dossiers et des documents.

• Administrateur de ProjectWise et SharePoint, configuration des workflows complexes et garant de l’intégrité des données.

Gouvernance:

• Prendre part à la définition des politiques d'archivage et de cycle de vie documentaire pour la France et cohérence avec les politiques du groupe.

Gestion documentaire et conseil:

• Superviser la gestion documentaire sur des projets nucléaires majeurs, de la phase de conception au démantèlement,

• Au besoin vous supporterez les équipes projets à la gestion documentaire (enregistrement, classement)

• Selon la croissance de l’activité, vous serez amené à superviser et piloter une équipe de gestionnaires documentaires.

Accompagnement du changement:

• Conseiller les interlocuteurs de haut niveau sur les meilleures pratiques et former les équipes aux procédures documentaires critiques.

Reporting:

• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) pour le Management Opérationel afin d’assurer la maîtrise des risques contractuels.

• Participer aux réunions de projet pour fournir des mises à jour sur l'état de la documentation.

Performance & Amélioration Continue:

• Optimisation des processus : Identifier les goulots d'étranglement et proposer des solutions innovantes (automatisation, nouveaux outils),

• Etre force de proposition : Apporter une vision prospective sur la gestion de l'information (conformité réglementaire).

Archivage:

• Pilotage de l’archivage des documents

Formation:

• Assurer la formation des utilisateurs aux outils et aux procédures documentaires.

Interfaces:

• Assurer le lien opérationnel avec les équipes projet et technique, capacité à travailler en interaction étroite avec le PMO, les Chefs de projet et les équipes transverses (Qualité, Documentation UK, Client, Commercial, Juridique),

• Garantir l’alignement entre le planning documentaire et les exigences contractuelles,

• Harmoniser les pratiques documentaires dans un environnement multiculturel exigeant,

• Mettre à jour les process documentaires

Profil recherché

De formation Bac +3 à Bac+5 en sciences de l’information, avec une expérience de 5 ans a minima en gestion documentaire sur des projets industriels complexes (environnement nucléaire est un atout).

Vous maîtrisez les outils logiciels de gestion documentaire et collaboratifs ; celle de ProjectWise est un atout.

Vous bénéficiez de bonnes connaissances des normes documentaires et nucléaires (Iso).

Vous êtes force de proposition (orientée solutions, esprit d’initiative et autonome), rigoureux et bon communiquant.

Vous maîtrisez de manière accrue le Pack Office.

Vous bénéficiez d’un niveau d’anglais courant niveau C1 minimum (interfaces régulières avec équipes UK et contexte international + qualités rédactionnelles)

Compensation Details: