El Auxiliar Administrativo General es un puesto de nivel inicial. Realiza diversas tareas rutinarias y definidas en un entorno de oficina. Realiza tareas administrativas repetitivas, ingresa datos diariamente al sistema y verifica físicamente los documentos. Prepara, archiva y mantiene registros y documentos físicos o electrónicos en los formatos requeridos. Recopila y verifica información mediante cálculos sencillos y procedimientos estándar. Ingresa datos en una base de datos. Realiza correcciones. Recibe documentos o responde a solicitudes de información de clientes internos o externos en persona, por teléfono o correo electrónico. Ayuda con tareas generales de oficina como copiar, escanear y organizar documentos en orden alfabético. Orientado al servicio al cliente.

Las funciones y responsabilidades esenciales del puesto incluyen las siguientes:

• Registros de control

• Pasos administrativos repetitivos en la entrada de datos utilizando sistemas financieros

• 10 Key-Punch

• Devengos, diarios mensuales de A&I

• Caja chica

Funciones y responsabilidades adicionales: Realizar todas las tareas según se le asignen o soliciten.

Experiencia, formación y licencia mínimas:

• Se requiere diploma de bachillerato o equivalente o 1 año de experiencia en un entorno financiero o contable.

• Se prefiere experiencia financiera o contable.

Conocimientos, habilidades y aptitudes mínimas:

• Conocimientos informáticos: Imprescindible conocimientos de informática (Microsoft Office).

• Expresar e intercambiar ideas con claridad en inglés, tanto por escrito como oralmente.

• Capacidad para trabajar en equipo de forma eficaz y eficiente.

• Capacidad para adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes.

• Capacidad para gestionar eficazmente el flujo de trabajo individual.

• Capacidad para comunicarse de forma clara y eficaz con los compañeros, tanto por escrito como oralmente.

• Actitud positiva centrada en la satisfacción del cliente.

• Atención al detalle.

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